“战斗”在图书馆前台,我骄傲!

发布者:系统管理员发布时间:2015-06-19浏览次数:347

    又是一年毕业季。进入如火6月,毕业生开始筹划毕业设计,撰写毕业论文,穿梭于各种就业市场,而图书馆也开始了紧张忙碌的毕业生离校清证工作。
    图书馆每年为全校17个院系的近千名研究生和七千余名本科毕业生办理离校验证手续。时间紧——每年要求十天内全部完成,且前松后紧,前几天少有班级前来办理,后几天赶大集般集中办理;任务重——图书馆每天准确无误地对均900名毕业生查验校园卡、清书、清欠费,做到认真严谨、耐心细致,逐一查验每个毕业生信息,对延期毕业、提前毕业、调专业、教职工读研等情况仔细核对、准确无误,确保毕业生如期、安全、满意离校。
    每年的毕业生离校清证工作,可以用一场“战斗”来形容。图书馆发布关于毕业生离校清证工作通知后,南北校区流通部清证人员立即进入“战斗”准备阶段:不厌其烦地一一回答毕业生各种提问,一次次地为毕业生查询是否欠费,是否有书未还,一遍遍地告知毕业生图书只还不借,形形色色的问题——这是在保证日常工作正常进行前提下额外的“口舌之争”。进入“实战”阶段,更是经历枪林弹雨无数,不知道会碰上什么状况,冷不丁来个什么突发情况需要沉着应战。欠费的好说,刷卡交钱;丢书的、以为自己还了书的,卡上欠费欠书的,工作人员可谓久经沙场经验丰富:一边耐心解释关于丢书赔偿的有关规定,协助学生及时做丢书处理,不耽误本班其他人如期盖章;一边对书还未还上的同学想办法,去宿舍寻找,是否在同学那儿,等等。针对清证后期办理手续集中这一情况,清证人员加班加点,以应对紧急状况。没有解决不了的问题,绞尽脑汁、千方百计,为了一个共同的目标——保证毕业生按期办好离校手续,安心离校,满意毕业。如此,这场战斗,我们就赢了!
毕业生圆满离校,馆员们才能长舒一口气:战斗结束!完胜!
 
 
作者:图书馆 何凤丽
2015年6月16日