公款购置图书资料报销流程（依据山农大办字〔2004〕26号）
根据山农大办字〔2004〕26号《公款购置图书资料的管理规定》，为规范图书资料资产管理及报销工作，明确报销流程如下，所有公款购书报销须提前提交对应书籍资料电子版：
1. 凡单位、部门及个人使用公款购置的图书、期刊等文献资料，需携带实物书刊及正式发票至所属单位、部门完成图书资料资产登记，资产归属对应单位、部门，由其统一管理，且各单位、部门须对自有图书资料加盖专属公章。
2. 各单位、部门指定专职或兼职资料员、资产管理员负责图书资料管理工作，如实完整填写从图书馆主页下载的《单位图书资料登记簿》《单位期刊登记簿》及《图书资料购置报销签发单》；完成填写后，由对应管理人员签字、购置单位盖章，其中两类登记簿可作为本单位图书资产登记台账使用。
3. 须优先将填写完整的《单位图书资料登记簿》《单位期刊登记簿》电子版发送至图书馆指定邮箱tsgbm@sdau.edu.cn，或通过U盘报送电子版资料；完成电子版报送后，管理人员携带上述两类登记簿及报销签发单打印件前往图书馆资源建设部审核。审核通过后，图书馆经办人在登记簿签字确认，典藏工作人员在报销签发单签字并加盖图书馆藏书章。
4. 《图书文献购置签发单》为三联单据，分别由购书单位、学校计财处、图书馆留存，经办人可凭加盖图书馆印章的有效签发单，到学校财务部门办理报销手续。
受理地点：岱宗校区图书馆116房间（图书馆楼西南门1层西侧），资源建设部办公室；
受理时间：周一至周五工作时间；
受 理 人：赵老师 联系电话：8249022
相关文件下载：
1、 公款购买图书资料报销流程
2、 公款购买图书资料报销流程图
3、 单位图书资料登记簿、单位期刊资料登记簿
4、 图书资料购置报销签发单
